В соответствии с пунктом 3 статьи 18.1 Федерального закона от 29 декабря 1994 года №78-ФЗ «О библиотечном деле» приказом Министерства культуры России от 13 марта 2017 года № 273 утвержден Порядок формирования электронного каталога Национальной электронной библиотеки и состав содержащихся в нем сведений.

Порядок устанавливает правила формирования электронного каталога Национальной электронной библиотеки и определяет состав содержащихся в нем сведений.

Формирование электронного каталога Национальной электронной библиотеки

В соответствии с пунктом 3 статьи 18.1 Федерального закона от 29 декабря 1994 г. № 78-ФЗ «О библиотечном деле» электронный каталог Национальной электронной библиотеки (ЭК НЭБ) представляет собой реестр данных о наличии и месте нахождения объектов Национальной электронной библиотеки, а также документов, отобранных для включения в Национальную электронную библиотеку.

ЭК НЭБ формируется оператором Национальной электронной библиотеки  — Российской государственной библиотекой на основе предоставляемых участниками Национальной электронной библиотеки  сведений, указанных в пункте 4 Порядка и состава.

Состав содержащихся в ЭК НЭБ сведений:

1. сведения об объектах Национальной электронной библиотеки — машиночитаемые записи, содержащие библиографические описания документов, а также заголовки документов, термины индексирования (классификационные индексы и предметные рубрики), аннотации (рефераты), данные о местонахождении единиц хранения документов, справки о добавочных библиографических записях документов, дату завершения обработки документов;
2. сведения о документах, отобранных для включения в Национальную электронную библиотеку — предложения участников НЭБ о документах, предлагаемых участниками НЭБ для включения в состав объектов НЭБ, одобренные экспертными советами по отбору документов и сведений для включения в состав объектов Национальной электронной библиотеки и библиографические записи на указанные документы;
3. сведения о месте нахождения объектов НЭБ — данные (наименование юридического лица, адрес местонахождения, номер телефона и адрес электронной почты) участников НЭБ, фонды которых послужили источниками формирования объектов НЭБ.

Библиографические записи объектов НЭБ должны содержать следующие необходимые области библиографического описания:

а) область заглавия и сведения об ответственности:

• заглавие документа и сведения, относящиеся к заглавию;
• сведения об авторе(ах) документа или сведения о лицах или организациях, ответственных за создание документа;

б) область издания:

• сведения об изменениях издания документа по отношению к предыдущему изданию того же документа;
• сведения об особенностях издания документа по отношению к предыдущему изданию того же документа;

в) область выходных данных:

• место издания документа;
• дата издания документа;
• наименование издательства или издающей организации;

г) область физической характеристики:

• объем документа, количество страниц документа;
• наличие иллюстраций;

д) область серии:

• заглавие серии документа;
• номер, под которым значится отдельный документ, относящийся к серии;

е) область примечания:

• сведения о тираже документа;
• сведения о языке документа;
• примечания к областям описания документа и элементам, входящим в эти области;

ж) область стандартного номера:

• международный стандартный номер книги, международный стандартный номер сериального издания либо другой международный стандартный номер (при наличии);
• номер государственной регистрации в случае отсутствия международного стандартного номера.