В соответствии с пунктом 8 статьи 18.1 Федерального закона от 29 декабря 1994 г. № 78-ФЗ «О библиотечном деле» приказом Министерства культуры Российской Федерации от 09 марта 2017 года № 268 утверждены Единые требования к форматам объектов Национальной электронной библиотеки.
Форматом объектов Национальной электронной библиотеки является формат PDF/А, соответствующий международному стандарту ИСО 19005-1:2005 «Управление документацией. Формат файлов электронных документов для долгосрочного хранения. Часть 1: Использование формата PDF 1.4 (PDF/A-1)», в соответствии со спецификацией PDF/A-1b с гиперссылками по оглавлению и возможностью осуществления контекстного поиска по автоматически распознанному тексту.
Печатные издания, выполненные с использованием одноцветной печати, должны быть переведены в электронную форму с разрешением не ниже 300 точек на дюйм в режиме 8-bit Grayscale (256 градаций серого).
Полноцветные печатные издания должны быть переведены в электронную форму с разрешением не ниже 300 точек на дюйм в режиме 24-bit RGB (цветной режим) в постраничном представлении со сквозной нумерацией файлов-имиджей страниц и с возможностью осуществления контекстного поиска по автоматически распознанному тексту.
Графические образы страниц, лицевой и тыльной сторон обложки, титульного листа и оборота титульного листа, концевого титульного листа (колофона), оборотной стороны переплетной крышки, вклейки и оборотных сторон вклеек объекта НЭБ должны быть четко сфокусированы. Не допускаются пропуски страниц или нарушения в порядке следования страниц.
Глубина и насыщенность цветов образов должны быть единообразны в пределах одного объекта НЭБ. Строки текста должны быть выровнены по горизонтали, быть без изгибов, за исключением тех случаев, когда изгиб является особенностью самого издания. Не допускается наличие светлой или темной полосы (тени от переплета) у корешка, а также артефактов от поворота по контуру графического образа.